Najważniejszym źródłem dochodów Gminy Kluczbork w 2023 r. były wpływy z subwencji ogólnej z budżetu państwa. Wpływy w kwocie ponad 39,8 mln zł stanowiły 20,9% wszystkich dochodów gminy. Drugim ważnym co do wielkości źródłem dochodów były wpływy z podatku od nieruchomości. Jednocześnie dochody z tego tytułu były najważniejszym źródłem dochodów własnych. W 2023 r. zostały zrealizowane na poziomie ponad 29,7 mln zł, tj. 15,6% dochodów ogółem. Istotne były również dochody z tytułu udziału w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), które w 2023 r. wyniosły blisko 27,3 mln zł i stanowiły 14,3% łącznych dochodów. W dalszej kolejności istotne były otrzymane dotacje z budżetu państwa z przeznaczeniem na realizację zadań zleconych o charakterze bieżącym, które zostały zrealizowane w wysokości ponad 19,1 mln zł (10,0%) oraz  wpływy z innych lokalnych opłat pobieranych na podstawie odrębnych ustaw, które wykonano w wysokości ponad 12,2 mln zł. Tym samym pięć najważniejszych źródeł dochodów stanowiło łącznie 67,2% wszystkich dochodów budżetowych w 2023 r. 

Istotne znaczenie w strukturze dochodów budżetowych Gminy Kluczbork w 2023 r. odegrały uzyskane dotacje i środki na inwestycje. Wartość wykonanych dochodów z tego tytułu w 2023 r. wyniosła 16.756.651,51 zł z czego  1.184.970,32 zł było środkami pochodzącymi z budżetu środków europejskich, zaś  15.571.681,19 zł pozyskano z budżetu państwa lub funduszy celowych.

W 2023 r. Gmina Kluczbork najwięcej środków przeznaczała na realizację zadań z zakresu oświaty i wychowania. Łącznie z wydatkami na edukacyjną opiekę wychowawczą wysokość wydatkowanych środków wyniosła ponad 67,2 mln zł, co stanowiło 34,1% budżetu wydatkowego. Obecność wydatków oświatowych na pierwszym miejscu w strukturze wpisuje się w standardowy obraz tej części budżetu większości miast i gmin w Polsce. Podobna tendencja miała miejsce również w poprzednich latach. Wydatki z obszaru pomocy społecznej, wsparcia rodziny i pozostałych zadań z zakresu polityki społecznej wiązały się w głównej mierze z wypłatą zasiłków i świadczeń społecznych, funkcjonowaniem ośrodka wsparcia, jak również opłatami ponoszonymi z tytułu pobytu mieszkańców gminy w domach pomocy społecznej. Na realizację zadań w ramach pomocy społecznej, wsparcia rodziny i pozostałych zadań z zakresu polityki społecznej wydano łącznie ponad 33,6 mln zł, co stanowiło 17,1% budżetu gminy. Znaczący udział w strukturze odegrały wydatki zrealizowane w ramach gospodarki komunalnej i ochrony środowiska (blisko 17,7 mln zł). Utrzymanie aparatu administracyjnego w 2023 r. kosztowało ponad 17,1 mln zł, co stanowiło 8,7% wydatków gminy. Istotne były również wydatki poniesione w obszarze gospodarki mieszkaniowej, które wyniosły łącznie ponad 16,9 mln zł, tj. 8,6% wszystkich wydatków gminy.

Zadłużenie Gminy Kluczbork na koniec 2023 r. wyniosło prawie 57,4 mln zł i stanowiło 30,1% wykonanych dochodów. W stosunku do ubiegłego roku kwota zadłużenia spadła o blisko 4,4% i jednocześnie o 0,06 pp. spadła relacja zadłużenia w dochodach ogółem. Gmina sprawnie obsługiwała swoje zadłużenie, co pozwalało na optymalne finansowanie przedsięwzięć inwestycyjnych. Poziom wygenerowanej w 2023 r. nadwyżki operacyjnej zapewniał bezpieczeństwo finansowe gminy, również w zakresie spełnienia ustawowej relacji zadłużenia, o której mowa w art. 242-244 ustawy o finansach publicznych.